Shoda je klíčovou součástí probíhajícího úspěchu každého podniku, ať už provozujete první malé spuštění nebo gigantickou společnost. Je nesmírně důležité, aby podniky pečlivě sledovaly zákony ve městech a státech, ve kterých působí - protože pokud ne, budou pravděpodobně přehlížet odpovědnosti za dodržování předpisů a čelit škodlivým trestům a soudním sporům, které by mohly vážně bránit pokroku a úspěch.

Organizace, které ukázaly velký slib, zřídily zakladatele, nahradili je vedoucí pracovníci a zaměstnanci byli ztraceni kvůli obcházení důležitých postupů v oblasti dodržování předpisů, které vyžaduje zákon. Společnosti mohou navíc ztratit obchod, protože porušení vytváří dojem, že jsou méně důvěryhodní a potenciální riziko pro zákazníky.

Catherine Spence, spoluzakladatelka společnosti Pomello, organizace pro průzkum a analýzu firemní kultury, je prvním krokem k zajištění toho, aby vaše podnikání zůstalo v souladu.

„Musí být součástí vaší kultury,“ říká. „Každý, kdo vede vedoucí tým až k vašim novým zaměstnancům, musí internalizovat, že existuje správný způsob, jak dosáhnout výsledků. Shoda není jen o tom, že se jedná o práci v úzkých mezích zákonů a předpisů, ale o kultivaci kompasu za to, že dělá správnou věc a dlouhodobou hodnotu nad krátkodobou výplatou. “

Zde jsou tři důležité oblasti, na které byste se měli zaměřit, pokud chcete udržet své podnikání na správné straně plnění.

1. Znát rozdíl mezi zaměstnanci a nezávislými dodavateli a odpovídajícím způsobem je klasifikovat

Nesprávná klasifikace zaměstnanců je jednou z častějších chyb v dodržování předpisů a může způsobit škody, které přesahují nepřesné daňové výkaznictví. To může také vést k nesprávné mzdě, ovlivnit kompenzační pokrytí pracovníků a v některých případech může dokonce vystavit vaši společnost soudním sporům.

Prvním krokem ve správné klasifikaci jednotlivců, ať už jako nezávislých dodavatelů nebo zaměstnanců, je pochopení rozdílu mezi oběma, podle odborníka na kariéru a pracoviště Heather Huhman, zakladatele společnosti Come Recommended, poradenské firmy v oblasti marketingu obsahu a digitálního PR.

"Obecně platí, že dodavatelé obvykle stanovují své vlastní plány, používají své vlastní nástroje pro práci, mají kontrolu nad tím, které úkoly a projekty pracují a mohou sloužit více než jednomu zaměstnavateli najednou," říká Huhman. "Ve srovnání s tím zaměstnanci pracují podle stanoveného harmonogramu, využívají zdroje poskytované organizací, dokončují práci, která jim byla přidělena, a pracují pro jednoho zaměstnavatele."

Chcete-li lépe porozumět procesu klasifikace, seznamte se s definicí IRS nezávislého dodavatele a zvažte následující faktory navržené Ministerstvem práce Spojených států amerických:

Jak integrální je práce?

Pokud je výkon pracovníka nezbytný pro úspěch podniku, je pravděpodobnější, že se jedná o zaměstnance.

Investuje zaměstnanec osobně do podniku?

Pokud pracovník vložil peníze a v investici přijal určité riziko, může být tato osoba nezávislým dodavatelem. To platí pouze v případě, že je riziko stejné jako u osoby, která je zaměstnává. Investice do vybavení pro práci, kterou dělají, neznamenají rozdíl.

Iniciativa pracovat nezávisle.

Pokud pracovník pracuje jako vlastní subjekt a podniká jako takový, může být nezávislým dodavatelem.

Je tento pracovní vztah dočasný?

Pokud je doba trvání práce neurčitá nebo trvalá, může se tato osoba kvalifikovat jako zaměstnanec.

Kolik kontroly má zaměstnavatel?

Pokud zaměstnavatel stanoví sazbu mzdy a odpracované hodiny a kontroluje skutečnou práci, je to s největší pravděpodobností zaměstnanec. Nezávislí dodavatelé pracují s větší svobodou.

Bude to ve vašem nejlepším zájmu auditovat klasifikace, které jste přidělili svým zaměstnancům, abyste se ujistili, že jste o tom řádně chodili a dodržovali pravidla minimální mzdy a platů za práci přesčas.

Huhman navíc navrhuje, abyste pravidelně přehodnocovali stav nezávislých smluvních partnerů, které máte na výplatní listině, protože jejich stav se může změnit.

"Když s nimi vytvoříte vztah, mohou převzít více odpovědnosti a přechodu na zaměstnance na plný úvazek," říká.

2. Dávejte pozor na přesčasy

Nesprávná klasifikace zaměstnanců je často katalyzátorem pro nesprávné platby přesčas (nebo nedostatek plateb) - a pokud se v tomto roce změní zákony o přesčasových platbách, jak navrhuje DOL, bude pro vás důležité zajistit, aby vaše společnost správně klasifikovala zaměstnance.

Navrhované změny nařízení se snaží zvýšit minimální mzdu pro ty, kteří jsou osvobozeni od minimální mzdy a přesčasy z 23,660 dolarů ročně na 50,440 dolarů.

Pokud tak ještě neučiníte, Steve Boese, spoluzakladatel podcastu HR Happy Hour Show a spoluzakladatel konference HR Technology, doporučuje zapojit kvalifikované personalisty, ať už interně, externě nebo nějakou kombinaci obou.

"To může být lákavé pro zakladatele malé firmy, aby se pokusili a 'manipulovat' HR na vlastní pěst, ale stejně jako byste najmout CPA dělat firemní finance, budete mnohem lépe (a při menším riziku ), a to tím, že zapojí kvalifikované personalisty, aby se o tyto důležité věci starali, “říká Boese.

Obrázek: Flickr, khrawlings

3. Uvědomte si zákony o zákazu

Podle Národního projektu zaměstnaneckého práva mají zákony o zákazu boxů zajistit, aby lidé s odsouzením měli spravedlivou šanci najít si práci. Obecně platí, že tyto zákony zakazují zaměstnavatelům žádat uchazeče o zaměstnání o jeho trestné historii, dokud není veden pohovor nebo nabídka. Oni se liší od státu ke státu a dokonce městem a krajem. Některé zákony o zákazu obchodování s lidmi ovlivňují pouze veřejné zaměstnavatele, ale některé státy - jako například Minnesota, New Jersey a Oregon - přijaly politiky, které mají dopad na soukromé zaměstnavatele, podle Huhmana, který říká, že zaměstnavatelé musí znát a držet krok s místními zákony.

"Zaměstnavatelé by měli zkontrolovat, zda jejich město nebo stát nemá žádné zákony o zákazu a zda se na ně tyto zákony vztahují," říká Huhman. "Pak by měli přizpůsobit své žádosti o zaměstnání, aby tyto zákony dodržovali."

Zaměstnavatelé by také měli upravit pokyny pro pohovor.

Huhman říká, že zaměstnavatelé, kteří si nejsou jisti místními zákony, nebo kteří mají zaměstnance rozptýlené v různých státech, mohou chtít odložit otázky týkající se trestné historie až do pozdějšího procesu náboru, aby se ujistili, že se vyhnou trestům.

Redakce Choice Jun 26 2019